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Führungskultur im wissenschaftsunterstützenden Dienst

Für die Universit?t Konstanz üben die Führungskr?fte im wissenschaftsunterstützenden Dienst wertvolle Schlüsselpositionen aus. Von der Team-, über die Sachgebiets-, bis hin zur Abteilungsleitung übernehmen sie die Verantwortung für eine Vielfalt an Aufgaben, die Forschung und Lehre unterstützen. Dadurch tragen sie ma?geblich zum Erfolg der Universit?t bei.

Der Führungsalltag ist jedoch nicht immer einfach zu bew?ltigen: die Aufgaben werden z.B. immer mehr und komplexer. Der Universit?t ist es daher wichtig, ihre Führungskr?fte gut zu unterstützen. Sie m?chte ihnen Orientierung und Sicherheit für ihre Führungsaufgaben geben, sie st?rken und die gute Zusammenarbeit an der Universit?t sichern.

Rahmen für gute Führung

Den Rahmen für gute Führung bilden zwei Richtlinien:

  • Führungsgrunds?tze: 2017-18 wurden in einem partizipativen Prozess mit allen Führungsebenen und interessierten Mitarbeiter*innen des wissenschaftsunterstützenden Diensts Führungsgrunds?tze entwickelt, die den Rahmen guter Führung aufspannen.
  • Mit der Policy Inklusive Führung kam 2022 eine richtungsweisende Erg?nzung zur Entwicklung der Führungskultur hinzu. Die Policy setzt explizit auf eine diskrimierungsfreie Gestaltung der Organisations- und Wissenschaftskultur der Universit?t und Pflege eines positiven Diversity-Klimas, damit alle Universit?tsmitglieder ihre Ziele erreichen.

Angebote für Führungskr?fte

Um beide Richtlinien zu entfalten und Führungskr?ften des wissenschaftsunterstützenden Diensts in ihrem anspruchsvollen Führungsalltag zu unterstützen, bietet die Personalentwicklung u.a. folgende Angebote an:

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Führungstrainings

Ganz gleich, ob Sie neu in Führung sind oder eine erfahrene Führungskraft, regelm??ige Führungstraings sind für alle Führungskr?fte wichtig.


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Coaching und Beratung

Um L?sungswege und Handlungsoptionen für schwierige Führungssituationen zu finden oder die eigene Rolle als Führungskraft zu definieren, k?nnen Führungskr?fte ein Coaching in Anspruch nehmen. Wie das funktioniert, finden Sie im unten stehenden Akkodeon.

Dazu erg?nzend steht ihnen für individuelle Führungsfragen auch die externe Mitarbeiterberatung offen (z.B. zur Vorbereitung schwieriger Gespr?che). An die Beratungsstelle k?nnen Sie sich direkt wenden.


Wie beantrage ich ein Coaching?

Die Rolle des Chefs oder der Chefin ist ?u?erst anspruchsvoll und erfordert viele, teilweise paradox erscheinende, F?higkeiten. Die Universit?t l?sst Sie mit dieser Herausforderung nicht allein. Damit Sie Ihre Rolle als Führungskraft (weiter)entwickeln k?nnen, haben Sie die M?glichkeit, sich coachen zu lassen. Im geschützten Rahmen mit erfahrenen Coaches reflektieren Sie Ihr Führungsverhalten, stecken sich pers?nliche Entwicklungsziele und werden dabei begleitet, diese auch in der Praxis umzusetzen.

Coaching beantragen und absolvieren:

  1. In der Personalabteilung sind Kerstin Melzer und Renate Pfeifer die Ansprechpartnerinnen für Coaching-Ma?nahmen. Nehmen Sie zu einer von beiden Kontakt auf und schildern Sie ihr kurz Ihr Coaching-Ziel.
  2. Lassen Sie Ihre*n Vorgesetzten per Email best?tigen, dass er*sie über das Coaching-Vorhaben informiert ist und dieses unterstützt.
  3. Suchen Sie sich eine*n Coach, zum dem*der Sie Vertrauen haben. In der Broschüre "Coaching für Führungskr?fte" finden Sie eine Auswahl von Coaches, mit denen die Universit?t Kooperationen geschlossen hat. Sollten Sie mit jemand anderem zusammenarbeiten wollen, ist dies grunds?tzlich m?glich, nachdem mit dem*der Coach ein Vorgespr?ch mit der Personalabteilung statt gefunden hat. Informieren Sie Ihre Ansprechpartnerin über Ihre Coach-Wahl.
  4. Der offizielle Auftrag wird von der Personalabteilung an den*die Coach erteilt.
  5. Bereiten Sie sich gut auf das Coaching vor, sodass Sie m?glichst schnell ins Entwickeln von L?sungen und Handlungsoptionen kommen.
  6. Denn: Die Mittel der Universit?t für Coaching-Ma?nahmen sind sehr begrenzt. Die Universit?t übernimmt zun?chst nur drei Coaching-Stunden (nicht: Coaching-Sitzungen). Sollten Sie weitere Coaching-Stunden ben?tigen ist dies nach Rücksprache mit Ihrer Ansprechpartnerin m?glich.
  7. Informieren Sie Ihre Ansprechpartnerin über die statt gefunden Termine, damit die Rechnung auf Korrektheit überprüft werden kann.
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Teamentwicklung

Sie m?chten Ihr Team weiterentwickeln? Z.B. nach umfassenden Ver?nderungen oder stürmischen Zeiten? Wir unterstützen Sie gerne bei der Suche nach einer passenden Intervention. Bitte kontaktieren Sie uns direkt für Ihr individuelles Format. Die Rahmenbedingugen für die Finanzierung einer Teamentwicklung finden rechts im Kasten.
 

Dazu erg?nzend bietet die Exzellenzma?nahme "Agile Verwaltung und digitaler Wandel" zwei Workshop-Formate für (Projekt-)Teams an, die Sie auf der Seite des internen Fortbildungsprogramms buchen k?nnen: 

  • Mit den "Moving Motivators" gelingt es Teams auf spielerische Art mehr Klarheit über die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Mitglieder zu schaffen. Auf diese Weise hilft die Methode dabei, unterschiedliche extrinsische und intrinsische Motivatoren für alle    Teammitglieder sicht- und vor allem besprechbar zu machen.
  • Im Workshop "Bedienungsanleitung für mich selbst" geben Sie und Ihre Teammitglieder sich gegenseitig einen Einblick in alles, was die Zusammenarbeit mit Ihnen leichter macht. Was zeichnet Ihren Arbeitsstil aus? Bei welchen Themen kann man auf Sie z?hlen? Aber auch: was bringt Sie auf die Palme und wie k?nnten Kolleg*innen Ihnen ganz konkret helfen, wenn Sie im Stress sind? Der Workshop ist so konzipiert, dass Sie diesen selbstorganisiert bzw. ohne externe Moderation durchführen k?nnen.

Daniel Obreg/unsplash.com

Infos, Handreichungen und Tipps

Nicht zuletzt unterstützt die Personalentwicklung Führungskr?fte auch mit konkreten Handreichungen zu

  • Führen von Bewerbungsgespr?chen und Auswahl von Kandidat*innen
  • Offboarding: Wissenstransfers austretender Mitarbeitenden sichern

Alle Dokumente dazu finden Sie rechts im Kasten.

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