Vordrucke, Formulare, Merkbl?tter und Hinweise
aus dem Aufgabenbereich der Abteilung Facility Management stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung. Formulare und Vordrucke sind so gestaltet, dass sie direkt am Bildschirm ausgefüllt werden k?nnen.
Barrierefreiheit
Ansprechpartner: Philipp Gehrmann
- Barrierefreie Geb?udeüberg?nge
?bersichtspl?ne zu barrierefreien Geb?udeverbindungen und Geb?udeüberg?ngen.
Energie
Hier sind die vollst?ndigen Energieausweise bzw. die entsprechenden Aush?nge der Universit?t gem?ss den §§ 16 ff. Energieeinsparverordnung (EnEV) ver?ffentlicht.
Aush?nge zu den Energieausweisen der Universit?t
Fahrzeuge
Ansprechpartnerin: Constanze Gro?-Blanke
- Selbstfahrergenehmigung
Vor erstmaliger Benutzung eines Dienstfahrzeugs ben?tigt der Fahrer eine Selbstfahrergenehmigung.
Finanzen
Ansprechpartnerin: Larissa Laub
- Raumkostentabelle
Informationen zu Preisen wie z. B. Mietzins, Nebenkosten (Heizung, Strom, Reinigung), Verwaltungsgebühren, Personal bei der Anmietung von R?umen an der Universit?t durch externe Anmieter.
Ansprechpartner: Philipp Gehrmann
- Rapportzettel für Leistungen an Dritte
Rapportnachweis für Leistungen, die für Dritte (zum Beispiel Seezeit) erbracht wurden und die den Dritten in Rechnung gestellt werden.
G?steh?user
Ansprechpartnerin: Constanze Gro?-Blanke
- Zimmerzuweisung im G?stehaus
Zimmerreservierungen in einem der G?steh?user
Geb?udereinigung
Ansprechpartner: Philipp Gehrmann
- Leistungsbeschreibung Reinigung
Leistungsbeschreibung der Unterhaltsreinigung, Reinigungsgruppen, Zeitrahmen.
- Reinigungsplan Universit?t
Reinigungsplan der Universit?t. ?bersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.
- Reinigungsplan Sportanlagen und Limnologie
Reinigungsplan der Sporthalle, des Wassersportgel?nde und der Limnologie. ?bersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.
- Reinigungsplan Zentrum für Psychiatrie Reichenau
Reinigungsplan des Zentrums für Psychiatrie. ?bersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.
Ger?teaussonderung
Ansprechpartner: N.N
- Altger?teentsorgung
Geben Sie das vollst?ndig ausgefüllte Formular zusammen mit dem Altger?t bei der Altger?teannahmestelle, Raum M 541d, w?hrend der ?ffnungszeiten, donnerstags von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, oder nach Absprache ab.
Ger?tschaften k?nnen nur aus der Ger?tekartei ausgetragen und entsorgt werden, wenn eine gültige, vom Fachbereichsreferenten/in einer zentralen Einrichtung unterschriebene Ger?tekarte zum Ger?t geh?rend, beiliegt.
Bitte entfernen Sie wichtigen Daten von den Datentr?gern der Computer und machen Sie alle Ger?te kenntlich, die Schadstoffe beeinhalten oder von Schadstoffen befreit wurden.
Stellen Sie die Ger?te nicht einfach nur ab, da sie verschwinden und somit nicht aus dem Inventarverzeichnis gel?scht werden k?nnen.
Meinungsbild
Ansprechpartner: Susanne Helff
- Meinungsbild
Sofern Sie Verbessungsvorschl?ge oder Kritik an der Arbeit der Abteilung Facility Management haben, k?nnen Sie dies über das o.a. Formular mitteilen. Selbstverst?ndlich dürfen Sie uns auch sagen, was gut l?uft.
Vielen Dank!
Parken und Verkehrsangelegenheiten
Ansprechpartner: Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg (PBW).
Parkregelungen für die privaten Parkpl?tze der Universit?t
Plakatierungen und Aush?nge
Ansprechpartner: Weitere Informationen zur Bewerbung von Veranstaltungen
Sachsch?den
Ansprechpartner: Philipp Gehrmann
Melden von Sachsch?den jeglicher Art, z.B. Einbrüche, Diebst?hle, Verlustmeldungen, Sachbesch?digungen.
Schlüsselverwaltung
Ansprechpartner: Tobias Kremm
- Schlüsselrichtlinien
Schlüsselrichtlinien (Hinweise zu Ausgabe, Verwahrung, Rückgabe und Verlust von Schlüssel).
- Bedienungsanleitung für das elektronische Schlie?system KABA
Bedienungsanleitung für das elektronische Schlie?system KABA (Funktionsweise, Verlust, Rückgabe).
- Operation Manual for KABA Electronic Locking System
Operation Manual for KABA Electronic Locking System (Function, Loss of key, Return of key).
- Schlüsselantrag Raum- und Hausschlüssel
Antrag zum Erhalt von Raum- und Hausschlüssel oder Transponder (Formular kann am PC ausgefüllt werden).
- Schlüsselantrag befristeter Zugang Geb?ude V
Antrag für den einmaligen, befristeten Zugang zu Geb?ude V. (Formular kann am PC ausgefüllt werden).
Türschilder
- Türschild Büro-/Labortür
Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gem?? dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 147 x 147 mm, das hei?t passend für die neuen silbernen Alurahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).
- Türschild Büro-/Labortür
Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gem?? dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 145 x 110 mm, das hei?t passend für die alten gelb lackierten Rahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).
- Hinweise für die Erstellung eines Türschildes
Hinweise für die Erstellung eines Türschildes für Büro- oder Labortüren im Format 147x147 mm mit Link zum Download der korrekten Schriftart.
Installieren der korrekten Schriftart Officina ITC
Schriftart | Hinweis |
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Officina Book | normal |
Officina Book Italic | normal kursiv |
Officina Bold | fett |
Officina Bold Italic | fett kursiv |
Veranstaltungen und Partys
Ansprechpartnerin: Julia Bischof
Veranstaltungsleitfaden und Anlagen
- Richtlinie gegen Diskriminierung und sexualisierte Gewalt
Brandschutzordnung
- Brandschutzordnung
Feiern Sektion 1 in nat.wiss. Geb?uden (bis max. 50 Personen)
Zentrale Raumreserve (ZRR)
Ansprechpartnerin: Tatiana Schmid??????
- Prozessablauf Zentrale Raumreserve
Prozessablauf Zentrale Raumreserve
- Antrag Zentrale Raumreserve
Antrag Zentrale Raumreserve
- Verl?ngerungsantrag Zentrale Raumreserve
Verl?ngerungsantrag Zentrale Raumreserve