Vordrucke, Formulare, Merkbl?tter und Hinweise

aus dem Aufgabenbereich der Abteilung Facility Management stellen wir Ihnen nachfolgend zur Verfügung. Formulare und Vordrucke sind so gestaltet, dass sie direkt am Bildschirm ausgefüllt werden k?nnen.

Barrierefreiheit

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Barrierefreie Geb?udeüberg?nge

?bersichtspl?ne zu barrierefreien Geb?udeverbindungen und Geb?udeüberg?ngen.

Energie

Hier sind die vollst?ndigen Energieausweise bzw. die entsprechenden Aush?nge der Universit?t gem?ss den §§ 16 ff. Energieeinsparverordnung (EnEV) ver?ffentlicht.

Aush?nge zu den Energieausweisen der Universit?t


Fahrzeuge

Ansprechpartnerin: Constanze Gro?-Blanke

Selbstfahrergenehmigung

Vor erstmaliger Benutzung eines Dienstfahrzeugs ben?tigt der Fahrer eine Selbstfahrergenehmigung.

Finanzen

Ansprechpartnerin: Larissa Laub

Raumkostentabelle

Informationen zu Preisen wie z. B. Mietzins, Nebenkosten (Heizung, Strom, Reinigung), Verwaltungsgebühren, Personal bei der Anmietung von R?umen an der Universit?t durch externe Anmieter.

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Rapportzettel für Leistungen an Dritte

Rapportnachweis für Leistungen, die für Dritte (zum Beispiel Seezeit) erbracht wurden und die den Dritten in Rechnung gestellt werden.

 

G?steh?user

Ansprechpartnerin: Constanze Gro?-Blanke

Zimmerzuweisung im G?stehaus

Zimmerreservierungen in einem der G?steh?user

Geb?udereinigung

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Leistungsbeschreibung Reinigung

Leistungsbeschreibung der Unterhaltsreinigung, Reinigungsgruppen, Zeitrahmen.

Reinigungsplan Universit?t

Reinigungsplan der Universit?t. ?bersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Reinigungsplan Sportanlagen und Limnologie

Reinigungsplan der Sporthalle, des Wassersportgel?nde und der Limnologie. ?bersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Reinigungsplan Zentrum für Psychiatrie Reichenau

Reinigungsplan des Zentrums für Psychiatrie. ?bersicht, an welchem Tag und wie oft pro Woche ein Raum gereinigt wird.

Ger?teaussonderung

Ansprechpartner: N.N

Altger?teentsorgung

Geben Sie das vollst?ndig ausgefüllte Formular zusammen mit dem Altger?t bei der Altger?teannahmestelle, Raum M 541d, w?hrend der ?ffnungszeiten, donnerstags von 10.00 Uhr bis 11.00 Uhr, oder nach Absprache ab.

Ger?tschaften k?nnen nur aus der Ger?tekartei ausgetragen und entsorgt werden, wenn eine gültige, vom Fachbereichsreferenten/in einer zentralen Einrichtung unterschriebene Ger?tekarte zum Ger?t geh?rend, beiliegt.

Bitte entfernen Sie wichtigen Daten von den Datentr?gern der Computer und machen Sie alle Ger?te kenntlich, die Schadstoffe beeinhalten oder von Schadstoffen befreit wurden.

Stellen Sie die Ger?te nicht einfach nur ab, da sie verschwinden und somit nicht aus dem Inventarverzeichnis gel?scht werden k?nnen.

Meinungsbild

Ansprechpartner: Susanne Helff

Meinungsbild

Sofern Sie Verbessungsvorschl?ge oder Kritik an der Arbeit der Abteilung Facility Management haben, k?nnen Sie dies über das o.a. Formular mitteilen. Selbstverst?ndlich dürfen Sie uns auch sagen, was gut l?uft.

Vielen Dank!

Parken und Verkehrsangelegenheiten

Ansprechpartner: Parkraumgesellschaft Baden-Württemberg (PBW).

 
Parkrichtlinien

Parkregelungen für die privaten Parkpl?tze der Universit?t

Plakatierungen und Aush?nge

Ansprechpartner: Weitere Informationen zur Bewerbung von Veranstaltungen

Sachsch?den

Ansprechpartner: Philipp Gehrmann

Schadensmeldung

Melden von Sachsch?den jeglicher Art, z.B. Einbrüche, Diebst?hle, Verlustmeldungen, Sachbesch?digungen.

Schlüsselverwaltung

Ansprechpartner: Tobias Kremm

Schlüsselrichtlinien

Schlüsselrichtlinien (Hinweise zu Ausgabe, Verwahrung, Rückgabe und Verlust von Schlüssel).

Bedienungsanleitung für das elektronische Schlie?system KABA

Bedienungsanleitung für das elektronische Schlie?system KABA (Funktionsweise, Verlust, Rückgabe).

Operation Manual for KABA Electronic Locking System

Operation Manual for KABA Electronic Locking System (Function, Loss of key, Return of key).

Schlüsselantrag Raum- und Hausschlüssel

Antrag zum Erhalt von Raum- und Hausschlüssel oder Transponder (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Schlüsselantrag befristeter Zugang Geb?ude V

Antrag für den einmaligen, befristeten Zugang zu Geb?ude V. (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Türschilder

Türschild Büro-/Labortür

Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gem?? dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 147 x 147 mm, das hei?t passend für die neuen silbernen Alurahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Türschild Büro-/Labortür

Vorlage zur Erstellung eines Türschildes gem?? dem neuen Orientierungssystem für Büro- oder Labortüren im Format 145 x 110 mm, das hei?t passend für die alten gelb lackierten Rahmen (Formular kann am PC ausgefüllt werden).

Hinweise für die Erstellung eines Türschildes

Hinweise für die Erstellung eines Türschildes für Büro- oder Labortüren im Format 147x147 mm mit Link zum Download der korrekten Schriftart.

 

Installieren der korrekten Schriftart Officina ITC

Schriftart Hinweis
Officina Book normal
Officina Book Italic normal kursiv
Officina Bold fett
Officina Bold Italic fett kursiv

Veranstaltungen und Partys

Ansprechpartnerin: Julia Bischof

Veranstaltungsleitfaden und Anlagen

    Richtlinie gegen Diskriminierung und sexualisierte Gewalt

Brandschutzordnung

    Brandschutzordnung

Feiern Sektion 1 in nat.wiss. Geb?uden (bis max. 50 Personen)

Zentrale Raumreserve (ZRR)

Ansprechpartnerin: Tatiana Schmid??????

Prozessablauf Zentrale Raumreserve

Prozessablauf Zentrale Raumreserve

Antrag Zentrale Raumreserve

Antrag Zentrale Raumreserve

Verl?ngerungsantrag Zentrale Raumreserve

Verl?ngerungsantrag Zentrale Raumreserve