Registratur der Universit?t Konstanz

In die Registratur kann jede Form von Schriftgut aus der Verwaltung, den Zentralen Einrichtungen sowie den Sektionen und Fachbereichen abgegeben werden. Insbesondere betrifft dies folgende Unterlagen:

1. Schriftgut, das für die laufende Aufgabenerfüllung für einen gewissen Zeitraum weiterhin zur Verfügung stehen soll aber nicht mehr unmittelbar ben?tigt wird. Bei Bedarf k?nnen diese Unterlagen aus der Registratur angefordert werden.

2. Schriftgut, das nicht mehr ben?tigt wird für das aber das noch gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelten (bspw. Rechnungen 10 Jahre).

Die Registratur übernimmt im Bereich der Schriftgutverwaltung eine Dienstleistungsfunktion für die Besch?ftigten der Universit?t Konstanz. Damit k?nnen Akten und Unterlagen, die nicht mehr unmittelbar ben?tigt werden, abgegeben und die eigenen Raumkapazit?ten effizient genutzt werden. Die Registratur verwahrt Unterlagen solange diese ben?tigt werden. Die dauerhafte Archivierung von Unterlagen mit bleibendem Wert, d.h. eine Aufbewahrung für immer, findet im Universit?tsarchiv statt.