Gef?rderte Projekte 2021/22

Im Hochschuljahr 2021/22 wurden weitere vier Projektvorhaben vom Rektorat genehmigt - auch in diesem Jahr musste ein Projekt pandemiebedingt pausieren.

Projekt: Digitalisierung der Vertragserstellung

In der Personalabteilung der Universit?t Konstanz werden jedes Jahr ungef?hr 2.000 Arbeitsvertr?ge und viele weitere Schreiben ausgefertigt, bei denen h?ufig Unterschriften im Original vorliegen müssen. Die derzeitigen Arbeitsabl?ufe sind für alle Prozessbeteiligten durch einen hohen Arbeitsaufwand gekennzeichnet, da viele Stammdaten manuell auf den Dokumenten eingefügt bzw. erg?nzt werden müssen.

Ziel des Projekts ist es daher, durch die Nutzung einer Schnittstelle zwischen der Personalmanagementsoftware SVA und MS Office verschiedene Stammdaten direkt aus SVA in Arbeitsvertr?ge und weitere Schreiben zu übertragen. Hierdurch würde sich der derzeitige Prozess erheblich verschlanken und der Arbeitsaufwand verringert werden. Darüber hinaus k?nnen Fehlerquellen reduziert werden, da keine manuellen Eintragungen vorgenommen werden müssen. Exemplarisch wird zu Beginn der Prozess des Weiterbesch?ftigungsantrags betrachtet.

Die Projektleitung, bestehend aus Anja Dollhofer und Bastian Wagner (beide Personalabteilung), arbeiten eng mit verschiedenen Projektbeteiligten aus der Personalsachbearbeitung, dem Abteilungssekretariat und dem KIM zusammen. Im Rahmen der agilen Projektmanagementmethode KANBAN arbeiten die Projektbeteiligten derzeit Prozessverbesserungen aus und treffen Vorbereitungen zur Implementierung der Schnittstelle.

Projekt: snack.together

Im Corona-Sommer 2020 sa?en viele Mitarbeitende der Universit?t Konstanz schon Monate im Home-Office fest und die Gie?bergmensa - sonst der Begegnungsort an der Universit?t Konstanz - war geschlossen. Genau in dieser Situation wurde die Idee snack.together geboren. Das Projekt snack.together m?chte die Vernetzung, den Uni-Gemeinschaftssinn und das allgemeinen Wohlbefinden der Besch?ftigten st?rken. Hierzu sollen die Voraussetzungen geprüft werden, um für alle Universit?tsbesch?ftigten ein Angebot zu etablieren, welches auf einfache Art und Weise zufallsbasierte Mensa-Verabredungen koordiniert.

Im Rahmen des Projekts werden Johanna Vogt und Friedrich Haupt (beide Stabsstelle Qualit?tsmanagement) u. a. die Bedarfe der Besch?ftigten abfragen und auch technische Fragen für die Mittagslotterie kl?ren. Im Sommersemester 2022 wird es eine erste Testphase geben mit dem Ziel zu prüfen, ob snack.together von einer hinreichenden Anzahl an Besch?ftigten als positiver Impuls für die Universit?t Konstanz wahrgenommen wird. Auf der Basis der Erkenntnisse der Testphase sowie ausgestattet mit einem Konzept zur nachhaltigen Einführung von snack.together obliegt es den Mitgliedern des Rektorats über die Einführung von snack.together zu entscheiden.

Das Projekt sucht Freiwillige für die Testphase im Mai - Weitere Infos und Anmeldung unter: uni.kn/snacktogether.

Projekt: ?berarbeitung und Restrukturierung des Webbereichs der Abteilung Studium und Lehre

Ob Studieninteressierte, Studierende, Mitarbeiter*innen oder Externe – bei der Suche nach Informationen ist die Website in der Regel der erste Anlaufpunkt. Sie ist das digitale Aush?ngeschild der Universit?t und spielt in der heutigen Zeit für die professionelle Au?endarstellung eine zentrale Rolle. Eine nutzerorientierte Struktur und Darstellung ist daher unabdingbar, damit Suchende sich zurechtfinden, zu den ben?tigten Informationen gelangen und einen positiven Eindruck von der Einrichtung gewinnen.

Die Abteilung Studium und Lehre hat mit ihrem Zust?ndigkeitsbereich Anschlusspunkte zu Studieninteressierten, Studierenden, Promovierenden und Absolvent*innen, zu Lehrenden und zu den Fachbereichen. Zus?tzlich zu den Webseiten ihrer Einrichtungen und Sachgebiete bedient sie au?erdem zwei von vier Hauptmenüpunkten der Universit?ts-Webseite: ?Studieren“ und ?Lehren“. Die Qualit?t ihres Webbereichs ist daher auch für die Universit?t als Ganzes von zentraler Bedeutung.

Da die verschiedenen Unterbereiche des Webbereichs inhaltlich durch viele unterschiedliche Sachgebiete gepflegt werden und eine umfangreiche Absprache untereinander nicht immer m?glich ist, sind seit der letzten umfassenden ?berarbeitung vor 5 Jahren jedoch unvermeidbar Unstimmigkeiten in der Gesamtstruktur entstanden, welche die Navigation und das Auffinden von Informationen erschweren. Ziel des Projekts ist, diese Unstimmigkeiten zu beseitigen und eine intuitive Seitenstruktur herzustellen, die die Bedürfnisse der Nutzer*innen in den Mittelpunkt stellt. Das Projekt wird durchgeführt von Mateja Borchert (Abteilung Studium und Lehre) in enger Zusammenarbeit mit der 明升体育_足球竞彩网-官网-Redaktion der Universit?t Konstanz und den Sachgebieten der Abteilung Studium und Lehre.