Einzelprojektmanagement professionalisieren, Projektporfolio aufbauen
Die Einführung eines Projekt- und Projektportfoliomanagements an der Universit?t Konstanz erfolgt als Ma?nahme im Zuge der Exzellenzstrategie. Zum Projekt- und Projektportfoliomanagement geh?rt die strategiekonforme Priorisierung, Steuerung und Unterstützung von Projekten unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen ebenso wie die Professionalisierung im Einzel-Projektmanagement.
Zielsetzung
Ziel ist, das universit?tsweite Projekt- und Projektportfoliomanagement bis zum Ende der aktuellen F?rderphase der Exzellenzstrategie (2026) in der universit?ren Verwaltung zu implementieren, um die Innovationskraft der Verwaltung nachhaltig zu st?rken. Das zugrundeliegende Konzept wurde im Februar 2022 vom Rektorat verabschiedet (s. Linkleiste rechts).
Ein professionalisiertes Projektmanagement tr?gt zur Standardisierung in der Projektabwicklung bei, macht die Projektplanung transparent, unterstützt durch die Etablierung von verschiedenen Methoden und Werkzeugen die Projektbeteiligten in der Projektdurchführung und tr?gt somit wesentlich zur Effizienz der Projekte und zum Projekterfolg bei. Es bildet somit die Basis des Projektportfoliomanagements und macht dieses überhaupt erst m?glich.
Meilensteinplan
Auf unserem Entwicklungspfad, das universit?tsweite Projekt- und Projektportfoliomanagement vollst?ndig als Prozess in der universit?ren Verwaltung zu implementieren, sind die folgenden Meilensteine zu durchlaufen.
Unsere Aufgaben
in Bezug auf das Projektportfolio:
- Bewertung und Aufnahme von Projekten in das Projektportfolio w?hrend der Projektinitialisierung und –planung
- ?bersicht über die aktuell laufenden und geplanten Verwaltungsprojekte
- Analyse und Bewertung des Projektportfolios
in Bezug auf das (Einzel-)Projektmanagement
- Standardisierung, Unterstützung und Beratung in allen Projektphasen
- Auswahl und Einführung geeigneter Werkzeuge für die verschiedenen Rollen im Projektmanagement
- Qualifizierung von Projekt- und TeilprojektleiterInnen bei der Implementierung von Methoden, durch Tooltraining und Coaching
an der Schnittstelle zwischen (Einzel-)Projektmanagement und Projektportfoliomanagement:
- Sicherstellung von Konformit?t und Qualit?t der eingehenden Projektantr?ge
- Abstimmung der beantragten Vorhaben mit allen laufenden Projekten
- Berücksichtigung der betroffenen Linienbereiche im Projekt
- Verfügbarkeit der beantragten Ressourcen
Wir unterstützen Sie!
- Sie haben die Rolle eines Projektleiters / einer Projektleiterin eingenommen und ben?tigen Hilfestellung?
- Sie wollen ein Projekt starten und gerne wissen, worauf Sie achten sollten?
- Sie wollen sich zum Thema Projektmanagement an der Universit?t Konstanz austauschen?
Wenden Sie sich gerne an die in der rechten Seitenleiste genannten Ansprechpartnerinnen.