Personen hinzufügen und bearbeiten

Um Personen zu einer Gruppe bzw. Organisationseinheit hinzuzufügen, klicken Sie bitte im Modul "Universit?tsangeh?rige" (linke Spalte, mittig) auf das dritte Auswahlfeld "Funktionsbeziehungen für Organisationseinheit und / oder Person bearbeiten / hinzufügen".

Hier k?nnen Sie:

• neue Personen zu den von Ihnen verwalteten Organisationseinheiten hinzufügen oder entfernen
• vorhandene Funktionsbeziehungen zu den von Ihnen verwalteten Organisationseinheiten sehen und bearbeiten

Als Funktionsbeziehung wird die Zuordnung einer Person zu einer Organisationseinheit bezeichnet.

Funktionsbeziehungen für Organisationseinheit und/oder Person bearbeiten / hinzufügen

W?hlen Sie zun?chst über den Seitenbaum die Organisationseinheit aus, in der Sie Personen hinzufügen oder entfernen m?chten. Bitte w?hlen Sie die gewünschte Einheit aus und klicken dann auf Abrufen. Sollten Sie keinen Zugriff auf mehrere Gruppen haben, erübrigt sich dieser Schritt.

Personen bearbeiten oder l?schen

Sie sehen nun alle Personen, die dieser Gruppe bereits zugeordnet sind. ?ber das Mülleimer-Icon k?nnen Sie Personen aus dieser Gruppe entfernen. Per Klick auf das Stift-Icon gelangen Sie zu den bereits hinterlegten Daten der Person und k?nnen diese bearbeiten. 

Der Personenverteiler zieht seine Daten aus der ZEuS-Datenbank sowie der TYPO3-Datenbank, wobei die ZEuS-Datenbank priorit?r behandelt wird. Sollten Personen einen ZEuS-Datensatz haben, so sollten die Kontaktdaten für die Website auch in ZEuS gepflegt werden. ?nderungen, die in der TYPO3-Datenbank vorgenommen werden, würden sonst bei der n?chtlichen ZEuS-Synchronisation mit den LSF-Daten überschrieben werden.

Bei den Personendaten haben Sie die M?glichkeit bis zu drei Datens?tze anzulegen. Der Kontakttyp "Direkt " bezieht sich auf den  allgemeinen Kontakt. Falls gewünscht, k?nnen aber auch noch weitere Kontakttypen angelegt werden, zum Beispiel der Kontakt zum Sekretariat. Detaillierte Informationen zum Eintragen von Kontaktinformationen erhalten Sie unter "Kontaktinformationen bearbeiten".

Neue Personen hinzufügen

Unterhalb der Liste k?nnen Sie über das Feld "Weitere Person hinzufügen" die Liste um weitere Personen erg?nzen. Geben Sie dafür einfach die Universit?ts-E-Mail-Adresse ein (ohne @uni-konstanz.de) und klicken Sie anschlie?end auf Neue Funktionsbeziehung anlegen. In der dann erscheinenden Ansicht k?nnen Sie der Person ein Bild zuweisen und klicken dann auf Anlegen und Kontaktdaten hinzufügen. Nun tragen Sie bitte die weiteren Kontaktdaten für die Person ein. Vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern.

Weitere Schritte

Sie haben nun eine Person zu einer Gruppe hinzugefügt. Auf der n?chste Seite erfahren Sie, wie Sie die Informationen zu dieser Person bearbeiten k?nnen.