Digitale Veranstaltungen

Grunds?tzliche ?berlegungen

Nicht jedes Pr?senzveranstaltungsformat l?sst sich 1:1 sinnvoll in ein online Format übertragen. Zuerst ist daher die Frage nach den Zielen der Veranstaltung zu stellen: Was soll erreicht werden? Je nach Zielsetzung gibt es unterschiedliche digitale Umsetzungsm?glichkeiten. So kann eine Veranstaltung beispielsweise als Webcast (one-to-many) auf einer Website eingebunden werden oder als many-to-many Videokonferenz angelegt werden. Bei Formaten, die sich per Youtube-Livestream an die ?ffentlichkeit richten, kann mittels Chat in Echtzeit mit der Zuh?rerschaft interagiert werden. Workshop lassen sich mit digitalen Kollaborationsanwendungen durchführen. Auch Kombinationen sind m?glich. Dabei müssen die einzelnen Elemente nicht unbedingt im selben zeitlichen Ablauf wie bei einer Tagung im Pr?senzmodus stehen. Eine 明升体育_足球竞彩网-官网-Tagung kann also beispielsweise aus an verschiedenen Tagen thematisch klar abgegrenzten Videokonferenzen, einem online Workshop mit 20 Teilnehmern, einer Sponsoren-Website mit aufgezeichneten Industry-Talks, einer Mediathek mit vorab aufgezeichneten Fachvortr?gen sowie einer digitalen Postergalerie und einem 明升体育_足球竞彩网-官网formular für die Abstimmung des Posterpreises bestehen.

Digitale Veranstaltungsformate reduzieren Reiseverkehre und sind nachhaltig, aufgezeichnete Webcasts oder die Postergalerie k?nnen auch sp?ter wiederverwendet werden k?nnen. Daher werden uns hybride Veranstaltungsformate sicher auch über die Corona-Zeit hinaus weiter begleiten.

Im Vergleich zu herk?mmlichen Tagungen und Konferenzen ist die Schaffung des virtuellen Veranstaltungsortes und die Zugangskontrolle zu den einzelnen (m?glicherweise kostenpflichtigen) Modulen eine Herausforderung. Zu einer Tagung erhalten Sie Ihre Unterlagen, nachdem Ihr Zahlungseingang best?tigt wurde und bekommen dann am Veranstaltungstag Zutritt zu den Veranstaltungsr?umen mit den Einzelveranstaltungen. Bei einem virtuellen Veranstaltungsort im digitalen Raum ist die Zugangskontrolle aufwendiger, Sie müssen sicherstellen k?nnen, dass die Links zu den einzelnen Events auch nur von Berechtigten genutzt werden k?nnen. Dies erfordert einen hohen Betreuungsaufwand und eine gemeinsame technische Ausstattung aller Mitwirkenden. Für diese Services gibt es kommerzielle Anbieter.

Weiterführende ?berlegungen dazu finden Sie auch auf den Seiten von "Hochschulforum Digitalisierung"  und im Meetingprotokoll des Erfahrungsaustauschs zum Thema digitale Tagungen an der Universit?t Marburg (siehe Links unten auf der Seite). Diverse Tools für 明升体育_足球竞彩网-官网veranstaltungen hat Congressa auf ihre Nutzungsm?glichkeiten im deutschen Hochschulraum untersucht.

Verschiedene Formate bieten sich an

• Website als digitales Medium, von dem multimediale Inhalte abgerufen werden k?nnen, ein 明升体育_足球竞彩网-官网-Tagungsband fasst alle Inhalte zusammen
• u.U. eine (zus?tzliche) Mediathek mit vorproduzierten Inhalten
• Messeformat, bei dem eine Live-Moderation die diversen Inhalte nach Ablaufplan ankündigt und aufruft
• Podiumsdiskussion im Livestream, mit Feedbackm?glichkeiten z.B. per Livechat

Bei hybriden Veranstaltungen k?nnen Sie auch Pr?senzveranstaltungen in kleiner Besetzung (Moderator, Vortragende) und zul?ssiger Anzahl von Zuschauenden/Teilnehmenden (aktuelle Corona-Verordnung des Landes beachten) vor Ort auf der Konferenzwebsite streamen, auch mit vorproduzierten Inhalten und Liveschalten zu anderen Sprechern erg?nzen, sowie das 明升体育_足球竞彩网-官网-Publikum mit Feedbackm?glichkeit wie einen Livechat einbinden.

Aufzeichnungen

Die Universit?t bietet momentan kein permanentes Aufzeichnungsstudio auf dem Campus für Veranstaltungen au?erhalb der Lehre. Die vorhanden Kapazit?ten bei KIM.LR werden vollst?ndig durch die digitale Lehre beansprucht. Sie k?nnen aber schon mit einem relativ einfachen Setup mit Smartphone oder Digitalkamera mit Videofunktion, sowie Stativ, Mikrophon und einem Greenscreen in einem geeigneten Raum eine qualitativ gute Aufzeichnung produzieren. Für Formate mit hoher Reichweite und hohem Anspruch sollte erwogen werden, professionelle Unterstützung bei einem externen Dienstleister anzufragen (siehe die Beispiele im n?chsten Absatz). Bitte prüfen Sie für Ihr Vorhaben, welcher Bedarf besteht.

Ein wichtiger Punkt, der bei Aufzeichnungen, auch aus Videokonferenz-Tools heraus, unbedingt beachtet werden muss: Alle Beteiligten müssen vorher über die Aufzeichnung informiert werden, und dieser zustimmen. Dies betrifft auch Wortmeldungen bei Diskussionsrunden etc.

Beispiele von digitalen Veranstaltungen:

Diesen Diskurs zur Corona-Situation haben wir in der Studiobühne der Universit?t aufgezeichnet und über den Youtube-Kanal der Universit?t ver?ffentlicht. Den Vortrag von Frau Prof. Assmann haben wir dagegen live aufgenommen und einen Livechat eingerichtet. Auch die 12 Termine des Studium Generale im WS 2020/21 haben wir live aufgenommen. Schauen Sie doch einmal rein, um einen Einblick zu bekommen.

?bersicht über geeignete Tools

Videokonferenz, Vortr?ge, Streaming, virtuelle Interaktion

KIM.LR hat für einige der im Folgenden genannten Tools, die auch in der digitalen Lehre verwendet werden, auf seiner Website eine gut aufbereitete ?bersicht bereitgestellt. Teilweise stehen der Universit?t Lizenzen zur Verfügung.

Au?erdem bietet KIM mittlerweile die KIM.MediaBOX an, ein mobiles Aufnahmeset zur Aufzeichnung von (Lehr-)Videos in Eigenregie. Auf dieser Website gibt KIM hilfreiche Tipps zur Nutzung und zu Aufzeichnungen und Streaming allgemein. Weiterhin bietet KIM mit OpenCast in den A-H?rs?len ein System für Aufzeichnung und Livestreaming von Pr?senzveranstaltungen, sowie zur Bereitstellung von vorhandenen Videos an. Das System befindet sich aktuell in der Pilotphase. Wenn Sie an einer Teilnahme im Testbetrieb interessiert sind, kontaktieren Sie KIM.LR bitte per Email.

Auch Academic Staff Development hat sich mit diversen digitalen Hilfsmitteln auseinandergesetzt und bietet eine (auf die Perspektive von Lehrenden ausgerichtete, aber auch für Veranstaltungsformate nützliche) ?bersicht an.

Tools, über die wir von anderen Anwendern aus der Universit?t gutes Feedback erhalten haben

Externe Ressourcen für weitergehende Informationen

Hochschulforum Digitalisierung: 明升体育_足球竞彩网-官网 Tagungen organisieren

Uni Marburg: Ergebnisprotokoll Erfahrungsaustausch digitale Tagungen

Congressa.de: Digitales Konferieren und Arbeiten

Hochschule für Nachhaltige Entwicklung Eberswalde: ?bersicht über dort genutzte 明升体育_足球竞彩网-官网-Tools mit Bewertung zum Datenschutz