Finanzen: Ein wichtiger Punkt bei der Veranstaltungsplanung

Finanzplan

Alle Einnahmen und Ausgaben einer Veranstaltung müssen über den Universit?tshaushalt abgewickelt werden. Die Haushaltsabteilung ber?t Sie gern in allen finanziellen Angelegenheiten

Binden Sie die Haushaltsabteilung bitte frühzeitig in die Planung mit ein. Senden Sie ihr den Entwurf des Veranstaltungsprogramms und einen Finanzplan zu, dann wird ein Projekt-Konto für Sie eingerichtet.

Ein Finanzplan (nach Login in der Downloadbox rechts verfügbar) enth?lt alle Einnahmen und Ausgaben, wobei die Einnahmen die Ausgaben mindestens ausgleichen sollten. Mit diesem Plan k?nnen Sie die Finanzen überwachen und die Veranstaltung besser planen.

Zum Verst?ndnis: Es sind bewusst auch Posten aufgeführt, die keine Gebühren/Mieten verlangen, um den gr??tm?glichen ?berblick zu schaffen. Die Auflistung ist, aufgrund der vielen Veranstaltungsformen, nicht immer vollst?ndig.

Bankverbindung

Zum 1. Februar 2014 hat die Universit?t Konstanz das herk?mmliche Zahlverfahren auf das nun europaweit einheitliche SEPA-Zahlverfahren umgestellt. Bitte geben Sie also künftig bei Zahlungen (z. B. Reisekosten, Gastvortr?ge, Erstattungen) immer IBAN und BIC an.

Bankverbindung der Universit?t Konstanz:

BW-Bank Konstanz
IBAN: DE92 6005 0101 7486 5012 74
BIC: SOLA DE ST

Verwendungszweck: [Name Ihrer Veranstaltung]

Kreditkartenzahlung

Grunds?tzlich ist es m?glich, Teilnahmegebühren online per Kreditkartenzahlung zu überweisen. Bei Bezahlung per Kreditkarte bekommt der Empf?nger (d. h. Sie bzw. die Universit?t) jedoch nicht den vollen Betrag der Einzahlung, sondern es wird eine Kreditkartengebühr von circa 4,5 % abgezogen. Diese Mindereinnahmen müssen bei der Kalkulation der Teilnahmegebühren berücksichtigt werden. ?brigens: ?berweisungen innerhalb Europas sind gebührenfrei.

Für weitere Fragen zu den Zahlungsmodalit?ten steht Ihnen gern die Universit?tskasse zur Verfügung.

Vertr?ge

  • Vertr?ge über Lieferungen und Leistungen zu Lasten von Haushalts- und Drittmitteln kann nur die Universit?tsverwaltung (Haushaltsabteilung/Zentraler Einkauf) abschlie?en.
  • Vertr?ge zur Besch?ftigung von Arbeitskr?ften schlie?t, auf Ihren Antrag, ausschlie?lich die Personalabteilung ab. Aber Vorsicht: Werkvertr?ge und sonstige Vertr?ge fallen in die Zust?ndigkeit der Haushaltsabteilung!
  • Vertr?ge mit Sponsoren müssen von der Haushaltsabteilung unterzeichnet werden. Nutzen Sie hierzu am besten unsere Vorlage für einen Sponsoringvertrag (nach Login in der Downloadbox rechts verfügbar). Falls gr??ere inhaltliche ?nderungen an der Vorlage gemacht werden, lassen Sie diese noch einmal prüfen. Fertigen Sie zwei Vertr?ge zur Unterzeichnung durch den Sponsor an und geben Sie beide vom Sponsor unterzeichneten Vertr?ge an die Haushaltsabteilung (der Sponsor erh?lt dann ein unterschriebenes Exemplar zurück).
  • Für das Engagement von Musikern ist ein Gastspielvertrag (nach Login in der Downloadbox rechts verfügbar) notwendig, der die Rahmenbedingungen regelt. Denken Sie auch daran, gemapflichtige Musikaufführungen bei der GEMA anzumelden.