FAQs

Nachdem Sie im Webshop bestellt haben, haben sie die Waren und Lieferscheine bekommen.

Die Rechnung erhalten Sie einmal pro Monat per Mail.

Bitte unterschreiben Sie die Lieferscheine und die Rechnung mit "sachlich richtig" und versehen sie die Rechnung mit der Kontierung, aus der gezahlt werden kann.
Beispiel: 1414 / 54771 / 03 / 01234567 (so wie auch auf einer Anforderung).

Dann alles zusammen heften und an die Buchhaltung (Fach 210) per Hauspost senden.

Aus Gründen des Versicherungsschutzes ist es zu empfehlen, die Exkursion vorher mit dem entsprechenden Formular anzumelden. Die Anmeldung geht über den Fachbereich, damit dort entschieden werden kann, ob, in welcher H?he und woraus ein Zuschuss für die Exkursion gew?hrt wird. Die Exkursionsleitung kann nur übernehmen, wer an der Universit?t Konstanz besch?ftigt ist; Studierende k?nnen also keine Exkursion leiten.

Wird die Exkursion genehmigt, so gilt dies auch als Dienstreisegenehmigung für die Exkursionsleitung. Die Personalabteilung wird entsprechend von der Haushaltsabteilung direkt informiert. Ein gesonderter Antrag auf Dienstreisegenehmigung muss daher nicht mehr gestellt werden.

Nach Abschluss der Exkursion ist der Abteilung Finanzen und Controlling eine Teilnehmer*innenliste und eine kurze Verlaufsschilderung (z. B. das Programm) vorzulegen. Beides muss von der Exkursionsleitung sachlich richtig gezeichnet sein. Die Abrechnung der Dienstreise für die Exkursionsleitung erfolgt ganz normal über die Personalabteilung (bitte Originalbelege dort einreichen).
Ansprechpartnerin bei weiteren Fragen:  Sabina Josic, Tel. -5394 

Der Antrag auf Auszahlung eines Abschlags muss entsprechend ausgefüllt werden. Den Antrag finden Sie hier.

Nachdem der Abschlag vom entsprechenden Sachbearbeiter oder der entsprechenden Sachbearbeiterin genehmigt wurde, wird dieser von der Buchhaltung überwiesen.

Sie finden die Universit?tskasse im Verwaltungsgeb?ude in Raum V 703. Die ?ffnungszeiten sind jeden Mittwoch von 09:00 bis 12:00 Uhr. 

Bei Spenden handelt es sich um freiwillige und unentgeltliche Zuwendungen in Form von Geld, geldwerten Vorteilen und Sachwerten. Bei Spenden darf keine Gegenleistung durch den Empf?nger vorliegen. Au?erdem muss eine Spende der F?rderung gemeinnütziger Zwecke dienen und darf auch nur unmittelbar für den gemeinnützigen Bereich verwendet werden.

Sponsoring hingegen umfasst die Gew?hrung von Geld und geldwerten Vorteilen durch Unternehmer/Unternehmen zur F?rderung von Personen, Gruppen und Organisationen in sportlichen, kulturellen, sozialen, ?kologischen oder ?hnlichen Bereichen, mit der auch regelm??ig eigene unternehmensbezogene Ziele der Werbung oder ?ffentlichkeitsarbeit verfolgt werden. Hier entsteht eine Leistungsbeziehung zwischen Sponsor und Gesponsertem.

Aus steuerlicher Sicht muss beim Sponsoring zwischen dem Sponsoring im Bereich der Verm?gensverwaltung (steuerfrei) und gewerblichem Sponsoring (steuerpflichtig) unterschieden werden. Die detaillierten Abgrenzungsmerkmale zwischen diesen beiden Bereichen finden Sie hier.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich an die Servicestelle Steuern.

Unter der Voraussetzung, dass eine Mitgliedschaft sowohl im dienstlichen Interesse liegt als auch finanzielle Vorteile bringt, kann eine Erstattung von Mitgliedsbeitr?gen aus Grundbetragsmitteln erfolgen. Allerdings beschr?nkt sich dies auf pers?nliche Mitgliedschaften im dienstlichen Interesse. Eine Mitgliedschaft der Universit?t bei wissenschaftlichen Vereinigungen kann und darf durch Mitglieder der Universit?t nicht abgeschlossen werden und ist damit auszuschliessen. Natürlich muss der Mitgliedsbeitrag aus den Grundbetrags-Sachmitteln finanzierbar sein.

Beispielf?lle, die ein dienstliches Interesse für eine pers?nliche Mitgliedschaft eines Professors begründen und somit eine Erstattung des Mitgliedsbeitrages erm?glichen:

1. Kostengünstigere Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen (günstigere Teilnehmerbeitr?ge an Symposien, Workshops etc.),
2. Unentgeltlicher Bezug von Fachzeitschriften, Broschüren etc. zur Unterstützung der Dienstaufgaben,
3. Sonstiger unentgeltlicher Bezug von Informationsschriften, Ver?ffentlichungen etc. zur Unterstützung der Dienstaufgaben.

Die Abwicklung erfolgt über einen formlosen Antrag auf Kostenerstattung an die Abteilung Finanzen und Controlling. Dazu ist es erforderlich, die "Sachlich richtig" gezeichnete Originalrechnung über den Mitgliedsbeitrag vorzulegen.

QISFSV-3T ist das Kontoauskunftssystem der Abteilung Finanzen und Controlling.

Berechtigte Nutzer*innen k?nnen damit ihre Kontost?nde einsehen.

Zu QISFSV-3T gelangen Sie hier

Hier gibt es das Antragsblatt für die Freischaltung.

Für Nutzung von QIS aus dem Homeoffice ist einen VPN-Zugang erforderlich.

Hier finden Sie eine Anleitung zur Einrichtung eines VPN-Remote-Zugangs. 

Den webshop für Büromaterial gibt es seit Juli 2019.

Auf dieser Seite haben wir alle Infos zusammengestellt (nur für Uni-Mitglieder sichtbar).

Infos: Alexander Sauter

Sie k?nnen umso nachhaltiger bestellen, je mehr Sie folgende Tipps beachten:

• Gruppenbestellung:
  Tun Sie sich mit anderen zusammen und bestellen Sie zum Beispiel pro Arbeitsgruppe.
  Es braucht dann auch nur eine(r) in dieser Gruppe ein Login anzumelden (Registrierung).
• Sammelbestellung:
  Bestellen Sie nicht jeden Bleistift einzeln, sondern machen Sie zum Beispiel einmal pro Woche eine Sammelbestellung.
• Bitte beachten Sie, dass bei Bestellungen unter 25 Euro netto, Versandkosten in H?he von 4,95 Euro anfallen. Bitte nutzen Sie also die o.g. M?glichkeiten.

Die Aufladung der canon-Kopierkarten für dienstliche Kopien für Besch?ftigte erfolgt im Canon Kopierer Center, Raum L502 (im Eingangsbereich).

Weitere Infos direkt vom canon-Service:

printservice.uni-konstanz.de/uebersicht/mitarbeiter/

• Seit Januar 2021 kann das Papier für die Arbeitsplatzdrucker direkt in der Hausdruckerei in Raum M 524 abgeholt werden. Dies ersetzt die individuelle Bestellung von Druckerpapier über den Webshop, was seither nicht mehr m?glich ist. Die Umstellung dient einem verbesserten Ablauf innerhalb der Universit?t.
• Zur Papier-Abholung bitte eine übliche Anforderung mitbringen. Die Mindestabnahmemenge betr?gt 500 Blatt, was einer Packung entspricht. Es handelt sich um das bew?hrte Papier image recycled 80 gr mit dem Zertifikat blauer Engel, einer Wei?e von 135 CIE und Alterungsbest?ndigkeit nach DIN 6738.
• An dieser Stelle noch der Hinweis, dass das Papier für die Canon-Kopierer auf den Etagen nur für diese zu verwenden ist und ausschlie?lich dafür bezahlt wird.
• Kontakt: Günther Merk (Tel.: 2518), Hausdruckerei, E-Mail: wwa-druckservice@uni-konstanz.de