Anlagenbuchhaltung

Aufgabe der Anlagebuchhaltung ist es, den Zu- und Abgang sowie die Werteentwicklung aller Anlagegegenst?nde der Universit?t ab einem bestimmten Wert (800 € ohne MwSt.) festzustellen und zu dokumentieren. Dazu erfolgt in der Anlagebuchhaltung eine eindeutige Beschreibung des Gegenstandes, eine Identifikation des Gegenstandes (insb. durch Vergabe der Inventarnummer), die Feststellung an welchem Ort der Gegenstand eingesetzt wird und welcher Kostenstelle / welchem Kostentr?ger dieser zuzuordnen ist, die Dokumentation des Zeitpunktes der Beschaffung, der Abschreibungsdauer und der Anschaffungskosten.

Die Informationen aus der Anlagenbuchhaltung bilden die Grundlage f¨¹r die Kosten- und Leistungsrechnung und f¨¹r die j?hrliche Erstellung der Anlagen¨¹bersicht der Universit?t. Dar¨¹ber hinaus liefert die Anlagenbuchhaltung grundlegende Informationen f¨¹r den Verkauf von Gegenst?nden, die im Eigentum der Universit?t stehen, sowie detaillierte Inventurverzeichnisse.

Alle neu zu inventarisierende Gegenst?nde werden seit dem Jahr 2014 mit einem Etikett / Barcode versehen. Dies erleichtert die Zuordnung der einzelnen Gegenst?nde zu den jeweiligen Nutzern.

F¨¹r Fragen zur Anlagenbuchhaltung steht Ihnen Christa Karrer (Tel. 88 3609) gerne zur Verf¨¹gung sowie die nebenstehenden Ansprechpartner*innen.

Zum Verkauf von Gegenst?nden kann Ihnen Alexander Sauter (Tel. 88 4895) weitere Informationen geben. Beachten Sie hierzu auch die Informationen f¨¹r den Verkauf von Gegenst?nden unter Vordrucke und Merkbl?tter [V = Verkauf von...]