Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung erfasst alle finanzrelevanten Vorf?lle an der Universit?t chronologisch, systematisch und lückenlos und dokumentiert diese im Buchhaltungssystem der Universit?t. Finanzrelevante Vorg?nge sind z. B. Mittelbereitstellungen, Auftr?ge und Bestellungen gegenüber Unternehmen, Einstellungen von Personal, eingegangene Rechnungen, Einzahlungen von Dritt- oder Landesmitteln an die Universit?t etc.

Wichtige Aufgabe der Haushaltsabteilung ist auch die sog. Rechnungsprüfung, d.h. bevor die Buchhaltung einen finanzrelevanten Vorgang bucht, wird im Zuge einer ?berprüfung sichergestellt, dass die haushaltsrechtlichen Vorgaben eingehalten wurden.

Die Buchführung schafft so die Grundlage für den Zahlungsverkehr (alle Ein- und Auszahlungen) der Universit?t. Sie liefert au?erdem die Grundlage für Haushalts- bzw. Finanzplanung, -aufstellung, -vollzug und schlie?lich -abrechnung gegenüber dem Land und Drittmittelgebern. Die in der Buchhaltung erfassten Daten gehen au?erdem in die Systeme der Kosten- und Leistungsrechnung und nicht zuletzt in das dezentrale Kontoauskunftssystem QISFSV-3T  ein.

Darüber hinaus werden in der Finanzbuchhaltung die Abrechnungen der verschiedenen Lagerentnahmen und Werkstattleistungen (Glaswaren, Chemikalien, Werkstattlager, etc.), die Ab- und Verrechnung der Telefonkosten sowie die Erstellung von Rechnungen an Dritte für die Inanspruchnahme von Leistungen der Universit?t (Nutzung von R?umen, Kostenerstattungen, etc.) durchgeführt.

Für Fragen zur Buchhaltung, ihren Aufgaben und den Services, die sie anbietet, stehen Ihnen Frau Wi?kirchen (Leitung) und ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne zur Verfügung.