Die folgende Anleitung unterstützt Sie bei Ihren ersten Schritten im Controllingdatenportal.

Für ausführlichere Hilfestellungen, Schulungen und Hintergrundinformationen stehen Ihnen darüber hinaus die folgenden Ressourcen zur Verfügung:

1. Zugriff und Login

Sie erhalten über folgende URL Zugriff auf das Controllingdatenportal:

Der Zugriff auf das Portal ist aus Sicherheitsgründen nur aus dem internen Netz der Universit?t bzw. von Ihrem Arbeitsplatz-PC aus m?glich. Sie k?nnen sich auch von anderen Standorten mit beliebigen Ger?ten (Laptop, Tablet, Smartphone) und verschiedenen Betriebssystemen (Windows, iOS, Android, Linux) in das Controllingdatenportal einloggen. In diesem Fall ist allerdings eine vorherige Verbindung über die VPN-Anwendung der Universit?t (Cisco AnyConnect) notwendig. Für iOS steht darüber hinaus eine kostenlose App im entsprechenden App Store zur Verfügung.

Alle MitarbeiterInnen der Universit?t Konstanz k?nnen sich ohne vorherige Freischaltung mittels vorname.nachname und ihrem E-Mail-Passwort in das Controllingdatenportal einloggen.

Der gleichzeitige Login von verschiedenen Ger?ten ist aus Sicherheitsgründen nicht m?glich. In diesem Fall erscheint ein Hinweis, der Ihnen den Abbruch der zweiten noch offenen Sitzung erm?glicht. Bitte nutzen Sie das Controllingdatenportal nur auf Ger?ten, die den Sicherheitsvorschriften der Universit?t entsprechend eingerichtet und konfiguriert wurden.

2. Profil

Im Zuge Ihres ersten Logins wird ein Benutzerprofil innerhalb des Controllingdatenportals erstellt. Ihr Vor- und Nachname sowie Ihre E-Mail-Adresse sind bereits ausgefüllt und k?nnen in diesem Menü nicht bearbeitet werden. Es besteht die M?glichkeit, ein Foto zu hinterlegen, das anderen NutzerInnen im Portal im Zusammenhang mit Ihrem NutzerInnenkonto angezeigt wird.

Darüber hinaus k?nnen Sie Ihre T?tigkeitsbezeichnung, eine kurze T?tigkeitsbeschreibung sowie (Berichts-)Interessen (z. B. Nachwuchsf?rderung) angeben, um Ihr Profil zu personalisieren.

Sie müssen den Nutzungsbedingungen des Controllingdatenportals zustimmen, indem Sie die entsprechende Checkbox ausw?hlen und den Button ?Pers?nliche Einstellungen speichern“ anklicken.

Anschlie?end k?nnen Sie eine kurze Einführungstour ausw?hlen, die Ihnen einen schnellen ?berblick über die wichtigsten Funktionen und Inhalte des Controllingdatenportals erm?glicht. Alternativ k?nnen Sie sich direkt zu Ihrem Dashboard leiten lassen.

Falls Sie die Einführung an dieser Stelle überspringen m?chten: Sie steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, so dass Sie darauf auch sp?ter noch zugreifen k?nnen. Das entsprechende Storyboard wurde automatisch Ihrer Favoritenleiste hinzugefügt. Diese k?nnen Sie direkt nach dem Login auf der linken Seite per Mausklick auf das Sternsymbol aufrufen.

In jedem Fall gelangen Sie sowohl nach der Einführungstour als auch direkt nach der Erstellung Ihres Profils auf Ihr personalisiertes Dashboard.

3. Dashboard

Auf Ihrem Dashboard finden Sie vordefinierte Tabs: Sie bilden alle Leistungsbereiche der Universit?t ab, für die Berichte im Controllingdatenportal angeboten werden.

Sie k?nnen die verschiedenen Tabs mittels Mausklick umschalten und ausgew?hlte Berichte der jeweiligen Leistungsbereiche einsehen. Die Tabs Ihres Dashboards bieten Ihnen dabei lediglich einen ersten groben ?berblick. Eine ?bersicht über alle Berichte, die Ihnen zum Abruf im Controllingdatenportal zur Verfügung stehen, erhalten Sie über ?Durchsuchen“ in der oberen Hauptmenüleiste.

4. Fortbildungsprogramm

Das Controllingdatenportal bietet Ihnen einen komfortablen und nutzerfreundlichen Zugang zu steuerungsrelevanten Daten aller Leistungsbereiche der Universit?t. W?hrend sich grundlegende Funktionen intuitiv selbst erkl?ren, verschafft Ihnen eine pers?nliche Schulung den besten ?berblick über die vielf?ltigen Funktionen und Inhalte des Controllingdatenportals.

Das Sachgebiet Controlling bietet daher in jedem Semester mehrere Grund- und Aufbaukurse in Kleingruppen im Rahmen des Fortbildungsprogramms der Universit?t Konstanz an. W?hrend der 2-stündige Grundkurs einen soliden ?berblick über die verschiedenen Auswertungstechniken und Inhalte erm?glicht, bieten die ca. 1-stündigen Aufbaukurse einen vertieften Einblick in spezifische Berichtsbereiche (z. B. Personal- und Stellen). Sie k?nnen sich für einzelne Kurse je nach Bedarf direkt auf der Website des Fortbildungsprogramms im Bereich "Praxiswissen Arbeitsalltag" kostenfrei und unkompliziert anmelden.

5. Rückfragen und Feedback

Für Rückfragen steht Ihnen das Team des Sachgebietes Controlling gerne zur Verfügung. Bitte nutzen Sie auch die M?glichkeit, uns Ihr Feedback zu allen Aspekten des Controllingdatenportals (Usability, Berichte, Daten, Bedarfe, Fehler) telefonisch oder per E-Mail zukommen zu lassen.

Bei Ihrem ersten Login werden Sie automatisch in eine Mailingliste eingetragen. Diese Mailingliste informiert Sie über umfangreichere Wartungsarbeiten, Schulungen sowie neue Berichte bzw. Funktionen. Sie k?nnen sich selbstverst?ndlich jederzeit auch wieder abmelden.