Von der Diagnose zur Brille

Die Diagnose

Irgendwann ist es soweit: Die Arbeit am Monitor strengt an, Sie reiben sich st?ndig die Augen, vielleicht kommt Kopfweh dazu und das, obwohl Sie gestern gar nicht lange um die H?user gezogen sind.

Die Sehkraft ist schw?cher geworden und m?glicherweise brauchen Sie eine Sehhilfe. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihnen in einem gewissen Rahmen eine Brille zur Verfügung zu stellen, sofern diese die Arbeit am Bildschirm erfordert. Das hei?t, er bezahlt die Brille. Die Notwendigkeit muss aber zuvor durch einen Arzt / eine ?rztin festgestellt werden.

Die Vorgehensweise ist prinzipiell im Rahmenvertrag zwischen dem Ministerium für Arbeit und Sozialordnung, Familie, Frauen und Senioren Baden-Württemberg und dem Südwestdeutschen Augenoptiker - Verband geregelt. Leider ist nicht klar, welcher Optiker gerade zu dem Verband geh?rt. Die Zusammensetzung ?ndert sich gelegentlich. Fragen Sie deshalb beim Optiker unbedingt vorher nach!

Sie müssen diesen Vertrag nicht auswendig lernen, aber er enth?lt wichtige Hinweise. Es schadet also nichts, mal reinzusehen, vor allem im Zusammenhang mit den erstattungsf?higen Kosten.

Aber der Reihe nach - und gehen Sie bitte idealerweise so wie nachfolgend vorgeschlagen vor, um ?berraschungen zu vermeiden:

Wichtige Hinweise vorab

• Je besser Sie sich auf den unten geschilderten Ablauf vorbereiten, desto reibungsloser kommen Sie zu Ihrer Brille und zu Ihrem Geld.
• Werfen Sie einen Blick in den Rahmenvertrag: Er enth?lt wichtige Hinweise in welcher H?he Kosten für Ihre Brille erstattet werden. Falls Sie z.B. ein h?herwertiges Designermodell wünschen, ist dies zwar m?glich, aber die Mehrkosten müssen Sie selbst tragen.
• Ist eine Sonderanfertigung n?tig, die den Rahmen sprengt, kann dies unter Umst?nden genehmigt werden. Die Entscheidung trifft aber der Arbeitgeber.
• Lassen Sie Untersuchungen dokumentieren und unterzeichnen.
• Drucken Sie die Preisliste (Anlage 1 zum Rahmenvertrag) und das Bestellformular aus.

Schritt 1

Sie haben Beschwerden festgestellt - auf zur Betriebs?rztin

Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit der Betriebs?rztin und nehmen Sie das "Bestellformular für Bildschirmarbeitsplatzbrillen" bereits zum Termin mit. Das Formular finden Sie im Downloadbereich dieser Seite. Falls Sie bereits eine Sehhilfe verwenden, bringen Sie diese ebenfalls zum Sehtest mit!

Die Betriebs?rztin wird mit Ihnen einen Sehtest durchführen und die Notwendigkeit einer Brille feststellen. Sollte sich herausstellen, dass weitere Untersuchungen durch einen Augenarzt n?tig sind, wird sie das im Formular vermerken. Bitte folgen Sie dieser Empfehlung und vereinbaren einen Termin.

Schritt 1a

Augenarzt

Der Augenarzt / die ?rztin wird nochmals einen Sehtest durchführen und ggf. weitere Diagnostik anwenden um festzustellen, ob neben einer eher üblichen Sehschw?che wie Weitsichtigkeit / Kurzsichtigkeit Erkrankungen der Augen vorliegen k?nnten. Es kann auch bereits festgestellt werden, welche Art Gl?ser für sie am besten geeignet sind.

Bitte nehmen Sie das von der Betriebs?rztin bereits teilweise ausgefüllte Bestellformular mit. Der Augenarzt / die ?rztin muss den 2. Abschnitt ausfüllen und am besten den Stempel am rechten Rand neben dem Abschnitt anbringen.

Schritt 2

Optiker

Als n?chstes gehen Sie zum Optiker - und zwar zu einem Optiker, der Vertragspartner im Rahmenvertrag ist. Falls Sie dies nicht wissen, fragen Sie den Optiker unbedingt bevor Sie einen Auftrag erteilen! Falls Sie zu einem anderen Optiker gehen oder der Optiker nicht im Verbund ist, kann die Erstattung der Zuzahlung durch den Arbeitgeber kompliziert oder sogar abgelehnt werden.

Sie müssen dennoch davon ausgehen, dass nicht alle Mitarbeiter*innen des Optikers über den Inhalt des Rahmenvertages und die Leistungen laut Preisliste des Rahmenvertrages Bescheid wissen. Nehmen Sie deshalb au?er dem Bestellformular auch eine Kopie der Preisliste mit und informieren Sie den Optiker über die Bedingungen, unter denen Ihnen die Kosten erstattet werden.

M?glicherweise führt der Optiker nochmals einen Sehtest durch, diesmal aber um die für Sie geeigneten Gl?ser zu finden. W?hlen Sie dann eine für Sie passende Brille und lassen Sie sich zur Sicherheit einen kostenlosen Kostenvoranschlag geben. Sie k?nnen auch sofort bestellen, wenn die Kosten bereits feststehen und sich innerhalb des erstattungsf?higen Rahmens laut Preisliste bewegen. Liegen die Kosten wegen einer Spezialanfertigung darüber, bestellen Sie bitte noch nicht und lassen die Kostenübernahme erst prüfen.

Schritt 2a

?bernahme der Kosten prüfen lassen

Sollten Zweifel bestehen, ob die gesamten Kosten erstattungsf?hig sind oder übersteigen die Kosten laut Voranschlag den Rahmen, sollte bzw. muss die ?bernahme geprüft werden. Dies ist zu Ihrer Sicherheit, damit nicht sp?ter hohe Kosten an Ihnen h?ngen bleiben.

Wenden Sie sich mit dem Kostenvoranschlag an Frau Steckenreiter (siehe Kontaktbox am rechten Rand). Sie wird Ihnen sagen k?nnen, ob die Kosten voll oder nur teilweise erstattet werden. So erleben Sie keine unangenehme ?berraschung.

Schritt 3

Die Bestellung

Falls alles in Ordnung ist, k?nnen Sie nun die Brille bestellen. Falls nicht kann noch nachgebessert werden.

Sie müssen leider beim Kauf der Brille in Vorleistung treten und die Rechnung erstmal aus eigener Tasche bezahlen. Selbstverst?ndlich heben Sie die Rechnung gut auf, denn sonst ist eine Erstattung nicht mehr m?glich.

Schritt 4

Rechnung einreichen

Wenden Sie sich mit der Rechnung (Original) und mit dem Bestellformular (wieder) an Frau Steckenreiter.

Achten Sie bitte darauf, dass das Bestellformular vollst?ndig ausgefüllt ist - also mindestens von Betriebs?rztin und Optiker. Optional bzw. laut Empfehlung durch die Betriebs?rztin auch vom Augenarzt.

Geben Sie auch Ihre Bankverbindung an, damit die Erstattung auch schnell und reibungslos auf Ihrem Konto ankommt.

Je besser die Dokumente ausgefüllt sind, desto weniger Rückfragen sind n?tig und desto schneller bekommen Sie Ihr Geld wieder.

Für Sie ist nun nichts weiter zu veranlassen.